.

ERASMUS+ BÖLÜM KOORDİNATÖRLERİNİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI

Giden Öğrenci İşlemleri (Öğrenim Hareketliliği)

Giden Öğrenci İşlemleri (Staj Hareketliliği)

Gelen Öğrenci ve Personel İşlemleri (Öğrenim-Staj ve Ders Verme-Eğitim Alma Hareketliliği)

1. Erasmus+ Koordinatörlüğü ile birlikte bölüm öğrenci ve personeline yönelik bilgilendirme toplantıları ve etkinlikleri düzenlemek.
2.  
3. disiliskilerkoord.firat.edu.tr adresinde yer alan Dış İlişkiler Birimi Koordinatörlüğü web sayfasındaki bilgileri düzenli olarak takip etmek ve sayfadaki bilgilerden haberdar olmak.
4.  
5. Erasmus+ Koordinatörlüğü ile fakülte/yüksekokul/enstitü arasındaki koordinasyonun sağlıklı bir biçimde yürütülmesini sağlamak.
6.  
7. Bölümün gereksinimlerine uygun yeni bağlantıların kurulması, bölümdeki öğretim elemanlarını anlaşma yapmak konusunda teşvik etmek.
8.  
9. Erasmus+ Hareketlilikleri faaliyetlerinin sağlıklı yürümesine bölümü adına destek vermek, koordinatörü olduğu bölümde programların işleyişini koordine etmek.
10.  
11. Erasmus+  Programı'nı bölüm öğrenci ve öğretim elemanlarına tanıtmak, öğrencileri yönlendirmek ve bilgi taleplerine mutlaka karşılık vermek.
12.  
13. Erasmus+ Hareketlilikleri başvuruları için Koordinatörlük tarafından yapılan ilanları ve seçim sonuçlarını bölümde duyurmak.
14.  
15. Aday öğrencilerin başvuru süreçlerinin takibinde Erasmus+ Koordinatörlüğü’ne doğrudan destek olmak, öğrencilerin başvuru belgelerini kontrol etmek.
16.  
17. Öğrencinin değişime hazırlanmasına yardımcı olmak ve takibini yapmak.
18.  
19. Giden öğrencilerin gidecekleri kuruma başvuru süreçlerinin takibinde  Koordinatörlüğümüze doğrudan destek olmak.
20.  
21. Öğrenciyle birlikte karşı kurumda alınacak derslerin seçilmesini ve Öğrenim Anlaşma(Online Learning Agreement) formunun doğru doldurulmasını sağlamak (hazırlanan protokoldeki yasal sorumluluk bölüm koordinatörlerine aittir.)
22.  
23. Değişime gidecek öğrencilerin öğrenim anlaşmaları imzalamak.
24.  
25. Değişime gidecek öğrencilerin intibak formlarını hazırlayarak, gerekli ek belgelerle birlikte birim yönetim kuruluna sunmak.
26.  
27. Hareketlilik faaliyeti sürerken, yurtdışındaki öğrencilerin akademik sıkıntıları olduğunda destek olmak.
28.  
29. Hareketlilik faaliyetini tamamlayan ve geri dönen öğrencilerin akademik tanınma/ders saydırma/not dönüşümü işlemlerini yapmak (öğrencilerin ders saydırma formlarının doldurularak ek belgelerle beraber birim yönetim kuruluna sunulması.)
30.  
31. Değişimden dönen öğrencilerden geribildirim almak ve daha sonraki dönemlerde gidecek öğrencilerle bu bilgileri paylaşmak.
32.  
33. Değişime gelen öğrencilerin öğrenim anlaşmaları imzalamak ve ders içerikleri ile ilgili bilgi vermek.
34.  
35. Gelen öğrencileri eğitim sistemi, notlama ve değerlendirme konularında bilgilendirmek.
36.  
37. Öğrencinin aldığı dersleri veren öğretim elemanları ile koordinasyon içinde çalışmak.
38.  
39. Gerekli durumlarda gelen öğrencilerin uyum sağlamasına yardımcı olmak ve gerekirse gönüllü bir öğrenciyi öğrenciye yardımcı olması için görevlendirmek.
40.  
41. Öğrencinin eğitim dönemi tamamlandıktan sonra transkriptini hazırlamak.