İkili Anlaşma Nasıl Yapılır?

İKİLİ ANLAŞMA (BILATERAL AGREEMENT) NEDİR?

Erasmus+ ikili anlaşması, iki yüksek öğrenim kurumunun Erasmus+ programı kapsamında yapmayı planladığı, birbirlerinden bekledikleri şartları belirten niyet mektubu niteliğinde, üzerinde iki tarafın karşılıklı anlaşarak değişiklik yapabileceği bir anlaşmadır. Uzun süredir kağıt üzerinde taranmış imzaları göndererek imzalanan anlaşmalar, yakın zamanda şu bağlantıdaki EWP Dashboard platformu üzerinden yapılmaya başlanmıştır: https://www.ewp-dashboard.eu/ 

Akademik personeli ve öğrenci değişimlerini gerçekleştirmek için fakülteler ve bölümler bazında ikili anlaşmalar yapmak gerekmektedir. Bu anlaşmaları yapmak için şu önemli noktalara dikkat edilmelidir:

Ne yapmalı?

• - Ortak bulma konusunda izlenmesi gereken en etkili yöntem kişisel ilişkileri kullanmaktır. Üniversitemiz bünyesinde yurt dışında eğitim görmüş akademisyenlerimiz bu avantajlarını kullanarak öğrenim gördükleri üniversitede geliştirdikleri ilişkilerini Erasmus+ anlaşması imzalamak için kullanabilirler. Bu bağlamda Avrupa üniversitelerinden tanıdıkları akademisyenlerle bağlantıya geçebilirler.
•  
• - Bu kimselere üniversitemizle ilgili detaylı bilgiler vermek ve yüz yüze görüşme imkanları yaratmak son derece önemlidir.
•  
• - Ortak bulma konusunda atılacak adımlardan bir diğeri ise uluslararası konferanslarda kişisel girişimlerde bulunmak, çeşitli Avrupa üniversitelerinden gelen temsilcilerle görüşüp üniversitemizi tanıtmak ve Erasmus çerçevesinde ilişkileri geliştirmektir.
•  
• - Bu yöntemlerle ortak bulmakta zorlanıyorsanız, şu bağlantıdaki ECHE sahibi üniversiteler listesini indirip ilgili bölümün Erasmus+ koordinatörüyle yada Dış İlişkiler Ofisiyle yazışıp anlaşma yapmayı teklif edebilirsiniz: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/document/higher-education-institutions-holding-an-eche-2021-2027. Aşağıdaki örnek metni anlaşma teklif ederken kullanabilirsiniz. 

Anlaşma yapmak için örnek metin:

Subject: Invitation for Erasmus+ Agreement: Collaboration Proposal from Firat University

Dear Colleague,

I hope this message finds you well.

I am writing to you in my capacity as the Erasmus+ Departmental Coordinator of Firat University. It is my pleasure to extend to you an invitation for an Erasmus+ agreement between our institutions.

Firat University, located in Eastern Türkiye, is one of the largest universities in the region, boasting over 300 agreements with universities across Europe. Our university is committed to fostering research excellence and the dissemination of scientific knowledge for societal advancement. We prioritize digital transformation in academic environments and emphasize scientific excellence, sustainable development, and inclusive social progress.

We are proud of Firat University's international recognition, with significant presence in renowned ranking platforms such as the Times Higher Education World University Rankings and the Academic Ranking of World Universities by Shanghai Ranking Consultancy.

In addition to academic pursuits, our campus offers a vibrant atmosphere with extensive social, cultural, and sports facilities. Our sprawling green campus, conveniently located near the city center, provides an ideal environment for holistic personal and academic development. We extend various benefits to international academicians, including complimentary accommodation, access to research facilities, libraries, and engaging opportunities for social and cultural interaction.

Driven by our shared commitment to academic excellence and international cooperation, Firat University is eager to explore collaboration opportunities with your esteemed institution. We are particularly interested in establishing bilateral agreements for the exchange of academic staff and students, envisioning long-term, mutually beneficial partnerships. This collaboration can take place under the Erasmus+ program for European countries or through a memorandum of understanding for institutions outside Europe.

For more information about our university, please visit the following links: https://www.firat.edu.tr/ and https://disiliskilerkoord.firat.edu.tr/en.

Additionally, our ECTS catalogue can be accessed through our Bologna Page: https://obs.firat.edu.tr/oibs/bologna/start.aspx.

I sincerely hope that you will consider becoming our partner, and I eagerly await your response.

Best Regards,

Name

Surname

Department

E-mail

Phone number

Attachment 1: Firat University Introduction Video

Attachment 2: Firat University Brochure